اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری بهعنوان یکی از واحدهای تخصصی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مسئولیت ثبت و نگهداری سوابق اشخاص حقوقی را بر عهده دارد. این اداره کل با توسعه خدمات الکترونیکی و هوشمندسازی فرآیندها، نقش مهمی در بهبود محیط کسبوکار و ارتقای امنیت حقوقی فعالیت اشخاص حقوقی ایفا میکند.
ابوالفضل حسینجانی مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری در گفتوگو با میزان، به تشریح مهمترین برنامهها و اقدامات این اداره کل در حوزه هوشمندسازی خدمات پرداخت. او درباره راهاندازی بانک اطلاعات سهامداران و مقابله با شرکتهای صوری توضیحاتی ارائه داد.
ثبت هوشمند و یکپارچه؛ گام بزرگ در تحول خدمات ثبت شرکتها
ابوالفضل حسینجانی درباره مهمترین تحولات حوزه ثبت شرکتها اظهار کرد که تحول اصلی به سمت نظام ثبتی هوشمند و یکپارچه انجام شده است. امروز بخش عمدهای از فرآیندها بدون مراجعه حضوری و بر اساس سامانههای الکترونیکی انجام میشود که این تغییر باعث کاهش هزینه و زمان شروع فعالیت اقتصادی شده است.
او ادامه داد که تکمیل زیرساخت ثبت تمامالکترونیک باعث اعتبارسنجی امضای الکترونیکی متقاضیان میشود. فعالان اقتصادی هماکنون آثار این تحولات را در کاهش زمان ثبت و امکان پیگیری آنلاین پروندهها احساس میکنند.
مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری افزود که سه محور اصلی شامل حذف مراحل زائد و استانداردسازی فرآیندها دنبال شده است. هدفگذاری سازمان حرکت به سمت ثبت کاملاً برخط بوده که اکنون محقق شده است.
حسینجانی تصریح کرد که هویت مدیران و سهامداران شرکتها بهصورت خودکار بررسی میشود. با برقراری سرویسهای الکترونیکی با پایگاههای اطلاعاتی مختلف، صحتسنجی اطلاعات تمامی اعضا بهصورت برخط صورت میگیرد.
بانک اطلاعات سهامداران؛ ابزاری برای شناسایی ذینفعان واقعی و مقابله با شرکتهای صوری
او در پاسخ به سؤال درباره اهداف پروژه بانک اطلاعات سهامداران گفت که این پروژه بر مبنای تکالیف قانونی و با هدف شناسایی ذینفعان واقعی شرکتها طراحی شده است.
حسینجانی افزود که مالکیت واقعی برخی شرکتها پشت لایههای متعدد پنهان میماند. با راهاندازی این بانک اطلاعاتی، شناسایی شخص حقیقی نهایی امکانپذیر خواهد شد که این امر نقش مهمی در پیشگیری از پولشویی و فرار مالیاتی دارد.
اطلاعات شرکتها بر اساس سطحبندی مشخص در اختیار مراجع ذیصلاح قرار میگیرد
مدیرکل ثبت شرکتها درباره حفظ محرمانگی اطلاعات اظهار کرد که دسترسی به اطلاعات بر اساس سطحبندی مشخص تعریف شده است. سرویسهای پایه برای دسترسی عمومی و سرویسهای تکمیلی برای دستگاههای ذیصلاح طراحی شدهاند.
احراز هویت با رمز یکبار مصرف؛ پایان سوءاستفاده از هویت افراد در ثبت شرکتها
حسینجانی گفت که احراز هویت از طریق رمز یکبار مصرف یکی از مؤثرترین اقدامات در پیشگیری از ثبت شرکت بدون اطلاع افراد بوده است. این اقدام آسیبپذیریهای گذشته را مسدود کرده است.
او ادامه داد که هنگام انتخاب اشخاص بهعنوان مدیران، پیامک اطلاعرسانی ارسال میشود و احراز هویت با کد تأیید صورت میگیرد. این اقدام امکان جعل و سوءاستفاده را به صفر رسانده است.
نظارت بر فعالیت شرکتها بر عهده دستگاههای تخصصی است
مدیرکل ثبت شرکتها اظهار کرد که وظیفه این مرجع بررسی شکلی مدارک است. نظارت بر فعالیت پس از ثبت شرکتها بر عهده سازمانهای تخصصی و دستگاههای نظارتی قرار دارد.
اعمال محدودیت برای شرکتهای فاقد فعالیت و تعلیق شناسه ملی ۸۵۰ هزار شخص حقوقی
حسینجانی درباره شرکتهای غیرفعال گفت که سازمان امور مالیاتی اسامی اشخاص حقوقی فاقد فعالیت در پنج سال گذشته را اعلام میکند. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز فعالیت این افراد را مشروط به اخذ مفاصاحساب مالیاتی کرده است.
او تصریح کرد که شناسه ملی تعداد ۸۵۰ هزار شرکت و مؤسسه دارای کدپستی نامعتبر تعلیق شده است. این اشخاص حقوقی به عنوان شرکتهای غیرفعال شناسایی شدهاند.
دفاتر الکترونیکی جایگزین دفاتر کاغذی شدند
او در پایان درباره حذف دفاتر کاغذی گفت که پلمب دفاتر قانونی از ابتدای سال ۱۴۰۳ به صورت الکترونیکی انجام میشود. این دفاتر از طریق سامانههای سازمان امور مالیاتی در دسترس متقاضیان قرار دارند.
حسینجانی درباره مزایای این طرح افزود که فرآیند دریافت دفاتر الکترونیکی در کمتر از یک دقیقه انجام میشود. الکترونیکی شدن دفاتر مانع از جعل اسناد شده و از قطع شمار زیادی از درختان جلوگیری میکند.
منبع: میزان
