رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از برنامه این سازمان برای رتبهبندی دفاتر اسناد رسمی تا پایان سال خبر داد و اعلام کرد که با انجام اقدامات قانونی و پس از اخذ مجوزهای لازم، رتبه دفاتر در تابلوی سردفتر درج خواهد شد و تعرفه خدمات نیز متناسب با رتبهبندی تعیین میشود.
حسن بابایی در کارگاه آموزشی پروژه بازطراحی، پیادهسازی، انتقال، استقرار و طرح راهبری سامانه جامع اجرای اسناد رسمی که با حضور معاون امور اسناد و روسای ادارات اجرای اسناد رسمی استانهای تهران، قم، البرز و قزوین برگزار شد، با اشاره به ضرورت ارتقای کیفیت خدمات ثبتی، رتبهبندی دفاتر اسناد رسمی را یکی از الزامات اجرای سند تحول و توسعه برونسپاری خدمات ثبتی عنوان کرد.
وی اظهار داشت که میزان و کیفیت عمل به وظایف محوله و برونسپاریشده از سوی سازمان ثبت به دفاتر اسناد رسمی، اتصال دفاتر به فیبر نوری، دقت و سرعت در ارائه خدمات و رعایت شئونات اسلامی از جمله شاخصهای ارزیابی و رتبهبندی دفاتر اسناد رسمی محسوب میشوند.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه رتبهبندی دفاتر اسناد رسمی در راستای اجرای سند تحول و توسعه برونسپاری خدمات انجام خواهد شد، افزود که پیشبینی شده است تا پایان سال و در صورت موافقت رئیس قوه قضاییه، دفاتر اسناد رسمی رتبهبندی شوند و درج رتبه دفتر در تابلوی سردفتر نیز الزامآور گردد.
بابایی ادامه داد که بر اساس این رتبهبندی، تعرفه خدمات دفاتر نیز تعریف و تعیین خواهد شد تا میان عملکرد دفاتر مختلف و میزان رعایت اصول و ضوابط حرفهای تمایز ایجاد شود و عملکرد سردفتران متخلف از سردفترانی که به اصول حرفهای پایبند هستند، قابل تشخیص باشد.
وی تصریح کرد که اجرای این طرح منوط به اخذ موافقتهای لازم و انجام اقدامات حقوقی و قانونی خواهد بود.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بخش دیگری از سخنان خود با تأکید بر ضرورت ارتقای سطح دانش و مهارت کارکنان اجرای ثبت، گفت که پرسشها و پاسخهای مطرحشده در این نشست و همچنین جمعبندی مباحث نشست منطقهای هفته گذشته در استان آذربایجان شرقی باید با اهتمام اداره کل آموزش و پژوهش سازمان جمعبندی و در قالب جزوه آموزشی به ادارات اجرای ثبت استانها ارسال شود.
وی افزود که کارکنان اجرای ثبت در اواسط ماه آینده مورد ارزیابی قرار خواهند گرفت و لازم است پیش از انجام این ارزیابی، محتوای آموزشی و مباحث تخصصی مرتبط در اختیار کارکنان قرار گیرد.
بابایی همچنین بر ضرورت تسلط سران دفاتر اسناد رسمی بر سامانه خودکاربری اجرای مفاد اسناد رسمی تأکید کرد و آن را از الزامات مهم در مسیر هوشمندسازی و تسریع فرآیندهای اجرای اسناد دانست.
در این کارگاه، چالشها، ابهامات و نواقص احتمالی اجرای سامانه جامع اجرای اسناد رسمی از سوی حاضران مطرح شد و پاسخهای لازم از سوی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، معاون امور اسناد و مدیرکل دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی ارائه گردید.
پروژه بازطراحی، پیادهسازی، انتقال، استقرار و طرح راهبری سامانه جامع اجرای اسناد رسمی با هدف هوشمندسازی فرآیندهای اجرایی، کاهش مراجعات حضوری، افزایش سرعت و دقت اقدامات و صیانت از حقوق طرفین پروندههای اجرایی در حال پیگیری است.
از مهمترین قابلیتهای این سامانه، صدور اجراییه به صورت خودکار با فراخوانی دادهها از سامانههای مرتبط است. همچنین امکان بازداشت اموال مدیون پیش از ابلاغ اجراییه با هدف پیشگیری از فرار از دین و شناسایی و بازداشت اموال بدهکار شامل ملک، خودرو و موجودی حساب، به صورت برخط و از طریق وبسرویس سامانههای درونسازمانی و برونسازمانی فراهم خواهد شد.
انجام متمرکز و الکترونیکی مزایدهها بدون نیاز به مراجعه حضوری خریداران و همچنین انتخاب خودکار و هوشمند کارشناس ارزیاب توسط سامانه بدون دخالت عامل انسانی از دیگر قابلیتهای پیشبینیشده در این سامانه هستند.
ممنوعالخروجی و رفع ممنوعالخروجی بدهکار به صورت آنی و برخط، کاهش مراجعات حضوری طرفین پروندههای اجرایی و در نتیجه کاهش ترددهای شهری، ایجاد نظام ارزیابی عملکرد کارکنان اجرای ثبت، جلوگیری از جعل و فساد احتمالی از طریق مکانیزهشدن اقدامات و مکاتبات، تسهیل فرآیندها و عملیات اجرایی، صیانت از حقوق اشخاص و هوشمندسازی محاسبات پروندههای اجرایی، از دیگر مزایای اجرای سامانه جامع اجرای اسناد رسمی به شمار میروند.
این کارگاه با هدف بررسی آخرین وضعیت اجرای پروژه سامانه جامع اجرای اسناد رسمی، شناسایی چالشهای موجود، پاسخگویی به ابهامات کارشناسی و ایجاد هماهنگی میان واحدهای اجرایی برگزار شد و مقرر گردید نتایج مباحث مطرحشده برای استفاده واحدهای اجرای ثبت در سراسر کشور جمعبندی و ابلاغ شود.
