شناسایی ۸۵۰ هزار شرکت صوری در کشور
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد: ۸۵۰ هزار شرکت به عنوان شرکت‌های صوری و کاغذی شناسایی شده‌اند.
سومین همایش سراسری رؤسای ثبت شرکت‌ها با تمرکز بر هوشمندسازی فرایندها، با حضور حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، معاونان سازمان، رؤسای ادارات ثبت شرکت‌های سراسر کشور، سردفتران، نمایندگان دستگاه‌های حوزه کسب‌وکار و مسئولان دولتی برگزار شد.
حسن بابایی در این همایش اظهار کرد: سومین همایش سراسری رؤسای ثبت شرکت‌ها با هدف هوشمندسازی فرایندها برگزار شده است. در دوره تحول و تعالی قوه قضائیه، اقدامات تحولی مؤثری در حوزه ثبت شرکت‌ها انجام شده است. علاوه بر الکترونیکی شدن، باید به سمت هوشمندسازی حرکت کنیم تا خطاها به حداقل برسد.
وی افزود: در بازدیدهای میدانی و سفرهای استانی، معاون امور اسناد و مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری تیم‌هایی را به استان‌ها اعزام می‌کنند تا با فعالان اقتصادی دیدار کرده و مشکلات آن‌ها را بررسی کنند. در یک سال گذشته، ۲۷ سفر استانی انجام شده و با بیش از ۱۵۰۰ فعال اقتصادی دیدار صورت گرفته است. همچنین از ۵۰ کارخانه تولیدی بازدید شده و ۴۳ مشکل توسط اداره کل ثبت شرکت‌ها حل شده است.
بابایی تأکید کرد: باید از فعالان اقتصادی که علی‌رغم تحریم‌ها و محدودیت‌ها سنگر تولید را حفظ کرده‌اند، حمایت کنیم. حمایت‌های سازمان ثبت اسناد می‌تواند نقش مهمی در تولید داشته باشد.
وی ادامه داد: کانون سردفتران در سال‌های اخیر همکاری بسیار خوبی با سازمان ثبت اسناد داشته و بسیاری از پروژه‌های الکترونیکی و هوشمندسازی با حمایت این کانون انجام شده است. سردفتران به عنوان معتمدین ما در حوزه اسناد و املاک هستند و قرار است بخشی از اختیارات ثبت شرکت‌ها به آن‌ها واگذار شود تا خدمات بهتری ارائه دهند.
رئیس سازمان ثبت اسناد گفت: بهترین راه برای پیشگیری از اطاله اداری، الکترونیکی شدن و هوشمندسازی است. سال گذشته، پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری اجرا شد که منجر به صرفه‌جویی ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ در کمتر از یک سال شد و سرعت ارائه خدمات را افزایش داد. پیش‌تر پلمب دفاتر تجاری یک تا دو ماه زمان می‌برد، اما اکنون در کمتر از ۵ دقیقه انجام می‌شود که علاوه بر صرفه‌جویی، رضایت تجار را نیز به دنبال داشته است. الکترونیکی شدن دفاتر از جعل و مخدوش شدن اطلاعات جلوگیری کرده است.
بابایی افزود: اقدام دیگر، صدور سند الکترونیک برای اشخاص حقوقی است. در حال حاضر ۲ میلیون و ۳۰۰ هزار شخص حقوقی داریم، اما اطلاعات دقیقی از فعالیت، سرمایه و تعهدات مالی آن‌ها وجود ندارد. با الکترونیکی شدن و تجمیع داده‌ها، این اطلاعات در اختیار تصمیم‌گیران قرار می‌گیرد.
وی ادامه داد: با پایش مستمر اشخاص حقوقی و دسترسی به مراجع ذی‌صلاح، می‌توانیم شرکت‌های صوری را حذف کنیم. ۸۵۰ هزار شرکت صوری شناسایی شده‌اند و از قانونگذار انتظار داریم قوانین تجارت، به‌ویژه در حوزه ثبت شرکت‌ها، بازنگری شود تا پاسخگوی نیازهای امروز باشد. در هفته قوه قضائیه، اقدامات جدیدی در حوزه ثبت شرکت‌ها رونمایی خواهد شد.
تشکیل ۸ کارگروه در اداره کل ثبت شرکت‌ها
ابوالفضل نصیری، مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری، اظهار کرد: بر اساس سند تحول قضائی، ۸ کارگروه در اداره کل ثبت شرکت‌ها تشکیل شده است. کارگروه علمی با حضور خبرگان، مشکلات را حل می‌کند. سالانه حدود ۸۵ هزار خدمت ارائه می‌دهیم و تعداد شکایات بسیار اندک است. کارگروه‌های دیگر شامل اصلاح فرایندها، تعیین نام، بانک سهامداران، نیروی انسانی، رفاهی، فناوری و مناسبت‌ها هستند.
وی افزود: در سال ۱۴۰۲، پرداخت و امضای الکترونیکی و نقل و انتقال مالیاتی الکترونیکی شد. در سال ۱۴۰۳، پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری و تعیین نام هوشمند رونمایی شد که در فاز اول ۴۵ درصد تأیید دارد و تا چند ماه آینده به ۸۰ درصد می‌رسد. برای سال ۱۴۰۴، سه هدف اصلی شامل بانک جامع سهامداران، بازطراحی فرایندها و برون‌سپاری خدمات در نظر گرفته شده است.
سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان، گفت: سازمان ثبت اسناد در حمایت از شعار سال، در ثبت برندها، شرکت‌ها و پایگاه اشخاص حقوقی نقش کلیدی دارد. شرکت‌ها در تولید، صادرات و کاهش بیکاری مؤثرند و باید خدمات ارزان و شفاف به آن‌ها ارائه شود.
وی افزود: نرم‌افزار الکترونیکی ثبت شرکت‌ها که از سال ۹۲ فعال بود، به سامانه هوشمند بازطراحی شده و در هفته قوه قضائیه بهره‌برداری می‌شود. این سامانه با کاهش دخالت انسانی، خدمات را سریع‌تر ارائه می‌دهد. دفاتر اسناد رسمی به عنوان پیشخوان تعریف شده‌اند و بخش خودکاربری سامانه به متقاضیان کمک می‌کند بدون مراجعه حضوری، ثبت شرکت انجام دهند.
سعادتیان ادامه داد: تا شهریورماه، تعیین نام به‌صورت کامل از عامل انسانی حذف می‌شود و متقاضیان از میان سه نام پیشنهادی سامانه، یکی را انتخاب می‌کنند. این امر خدمات را سریع‌تر و شفاف‌تر می‌کند.
